TERMS OF USE OF THE SMARTLUNCH SERVICE BY EMPLOYEES / TERMENI DE UTILIZARE AI SERVICIULUI SMARTLUNCH DE CĂTRE ANGAJAȚI

EN

RO

The service provider is SMARTPRÂNZ SRL, with its registered office in Bucharest, Sector 1, Strada Belizarie no. 16-20, Building 10/1, Entrance B, Floor 4, Apartment 34, postal code 013968, registered with the Trade Register under no. J2025055196009, Fiscal Identification Code 52213630 (hereinafter referred to as the “Provider”).

SMARTPRÂNZ SRL is part of the SmartLunch S.A. capital group, which holds 100% of the shares in SMARTPRÂNZ SRL. The Provider makes the Application available to Employees based on a service agreement concluded with the Employer.

The creator and owner of the SmartLunch application, made available to Employees as part of the SmartLunch program, is SmartLunch S.A., with its registered office in Wrocław, Kutnowska Street 1-3, postal code 53-135, registered in the National Court Register in Wrocław-Fabryczna, 6th Commercial Division, under KRS no. 0000531626, VAT no. 8943057495, REGON: 360189352 (hereinafter referred to as “SmartLunch”).

These Terms establish the general conditions and rules for the use of the SmartLunch program application by Employees and the services offered through it.

Definitions:

a) Application – software available on the Website and through SL OrderPoint terminals, if such terminals have been provided to the Employer under a separate contract. The Application is the electronic access channel through which the authorized Employee uses the functionalities of the SmartLunch program, such as ordering meals.

b) Account – the set of resources in the Provider’s IT system identified by a unique username (login) and a password provided by the Employer, which stores the Employee’s data.

c) Employee – a natural person with full legal capacity, a sole proprietor, a legal entity, or an entity without legal personality, who uses the SmartLunch Application made available by the Employer.

d) SmartLunch Program – a meal sales system that provides access to menus (meal offers) from Restaurateurs through the Website and allows Employees to order meals and receive them at the Employer’s premises.

e) Employer – a sole proprietor, legal entity, or entity without legal personality that uses the SmartLunch Program and makes the Application available to Employees; this may be a Romanian or foreign entity with a subsidiary in Romania that has entered into an agreement with the Provider.

f) Terms of Use – these conditions established in accordance with Law no. 506/2004 on certain information society services, which set the rules for using the Service.

g) Restaurateur – an Employer who publishes menus available in the Application within the SmartLunch program, visible to users for ordering.

h) Website – the site www.smartlunch.com/ro where the Provider offers services to the Employer.

i) SL OrderPoint – a touchscreen terminal that enables the use of the Application, provided to the Employer by the Provider.

j) Electronic Wallet – the sum of funds deposited by the Employee and displayed in the Application, used exclusively for payments within the SmartLunch program. The Wallet may display a negative balance only under the conditions set forth in these Terms.

k) Contract – the service agreement between the Provider and the Employer, which allows separate payments to be made through the Website; the use and functioning of the Account arise from this separate agreement.

l) Electronic fiscal receipt (E-receipt) – a fiscal document in electronic form.

A condition for using the SmartLunch Application is the Employee’s declaration that they have read and accepted these Terms.

Furnizorul de servicii este SMARTPRÂNZ SRL, cu sediul social în București, Sector 1, Strada Belizarie nr. 16-20, Clădirea 10/1, Intrarea B, Etaj 4, Apartament 34, cod poștal 013968, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2025055196009, Cod de Identificare Fiscală 52213630 (denumit în continuare „Furnizorul”).

SMARTPRÂNZ SRL face parte din grupul de capital SmartLunch S.A., care deține 100% din acțiunile SMARTPRÂNZ SRL. Furnizorul pune la dispoziția angajaților Aplicația în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu Antreprenorul.

Creatorul și proprietarul aplicației SmartLunch, pusă la dispoziția angajaților în cadrul programului SmartLunch, este SmartLunch S.A., cu sediul în Wrocław, str. Kutnowska 1-3, cod poștal 53-135, înregistrată în Registrul Național al Instanței din Wrocław-Fabryczna, Secția Comercială VI, sub nr. KRS: 0000531626, cod TVA: 8943057495, REGON: 360189352 (denumită în continuare „SmartLunch”).

Prezenții Termeni stabilesc condițiile generale și regulile de utilizare a aplicației programului SmartLunch de către angajați și serviciile oferite prin intermediul acesteia.

Definiții:

 a) Aplicație – software disponibil pe website și prin intermediul terminalelor SL OrderPoint, dacă acestea au fost furnizate Antreprenorului în baza unui contract separat. Aplicația reprezintă canalul electronic de acces prin care Angajatul autorizat utilizează funcționalitățile programului SmartLunch, precum comandarea meselor.

 b) Cont – ansamblul resurselor din sistemul informatic al Furnizorului identificat printr-un nume unic (login) și o parolă furnizată de Angajator, care stochează datele Angajatului.

 c) Angajat – persoană fizică cu capacitate juridică deplină, persoană fizică autorizată, persoană juridică sau entitate fără personalitate juridică, care utilizează Aplicația SmartLunch pusă la dispoziție de Antreprenor.

 d) Programul SmartLunch – sistem de vânzare a meselor, care oferă acces la meniurile (ofertele culinare) Restauratorilor prin intermediul Website-ului și permite Angajaților să comande mese și să le primească la sediul Antreprenorului.

 e) Antreprenor – persoană fizică autorizată, persoană juridică sau entitate fără personalitate juridică, care utilizează Programul SmartLunch și pune Aplicația la dispoziția Angajaților; poate fi o entitate românească sau străină cu filială în România, care a încheiat contract cu Furnizorul.

 f) Termeni de Utilizare – prezentele condiții stabilite conform Legii nr. 506/2004 privind anumite servicii ale societății informaționale, care stabilesc regulile de utilizare a Serviciului.

 g) Restaurator – Antreprenor care publică meniurile disponibile în Aplicație în cadrul programului SmartLunch, vizibile utilizatorilor pentru comenzi.

 h) Website – site-ul www.smartlunch.com/ro unde Furnizorul oferă servicii Antreprenorului.

 i) SL OrderPoint – terminal cu ecran tactil care permite utilizarea Aplicației, pus la dispoziția Antreprenorului de către Furnizor.

 j) Portofel Electronic – suma de fonduri depusă de Angajat și afișată în Aplicație, folosită exclusiv pentru plăți în cadrul programului SmartLunch. Portofelul poate afișa sold negativ doar în condițiile prevăzute în Termeni.

 
k) Contract – acordul de prestări servicii dintre Furnizor și Antreprenor, care permite efectuarea de plăți distincte prin Website; utilizarea și funcționarea Contului decurg din acest contract separat.

 
l) Bon fiscal electronic (E-receipt) – document fiscal în formă electronică.

Condiția pentru utilizarea Aplicației SmartLunch este declarația Angajatului că a citit și acceptat acești Termeni.